Tipos de políticas de recursos humanos

By | 18/12/2020

Al desarrollar las políticas de recursos humanos, debe haber una declaración clara y coherente de las políticas de la organización con respecto a todas las condiciones de empleo y procedimientos para su implementación equitativa y justa. Para lograr este objetivo, las políticas y procedimientos deben ser:

  • Claro y específico, pero ofrece suficiente flexibilidad para adaptarse a las condiciones cambiantes.
  • Cumplir con todas las leyes y regulaciones apropiadas.
  • Consistentes entre sí y reflejan un enfoque general de imagen fiel para todos los empleados.
  • Las políticas de recursos humanos se desarrollan tomando decisiones y tomando acciones sobre los problemas del día a día de la organización. El proceso de elaboración de políticas de recursos humanos implica la evaluación de los siguientes factores:
  • Identificar el propósito y los objetivos que la organización desea alcanzar con respecto a su departamento de Recursos Humanos.
  • Análisis de todos los factores bajo los cuales operará la política de RRHH de la organización.
  • Examinar las posibles alternativas en cada área en la que la declaración de política de recursos humanos es necesaria.
  • Implementación de la política a través del desarrollo de un procedimiento de apoyo a la política.
  • Comunicación de la política y procedimientos adaptados a toda la organización.
  • Auditar la política para revelar las áreas necesarias que requieren cambios.
  • Revalorización y revisión continua de la política para satisfacer las necesidades actuales de la organización.

Formulación de las políticas de recursos humanos

La gestión de recursos humanos consiste en actividades organizativas deliberadas diseñadas para mejorar la productividad y la administración de los empleados a través de medios tales como contratación, compensación, desempeño, evaluación, capacitación, mantenimiento de registros y cumplimiento. Se deben desarrollar políticas de recursos humanos para las funciones clave de gestión de recursos humanos que cubran ocho responsabilidades comúnmente aceptadas:

Compensación y beneficios
Relaciones laborales
Prácticas de empleo y colocación
Diversidad del lugar de trabajo
Salud, seguridad y protección
Sistemas de información de recursos humanos
Investigación de recursos humanos
Formación y desarrollo

Se deben tomar las siguientes medidas al formular o revisar políticas de RR.HH.:

Adquirir comprensión de la cultura corporativa y sus valores compartidos.
Analizar las políticas existentes: políticas existentes tanto escritas como no escritas.
Analizar influencias externas: las políticas de RR.HH. están sujetas a la influencia de muchas legislaciones, regulaciones y autoridades, por lo que también se deben consultar los códigos de práctica emitidos por las instituciones profesionales.
Evalúe las áreas donde se necesitan nuevas políticas o las políticas existentes son inadecuadas.
Consulte con los gerentes, preferiblemente comenzando con el equipo de liderazgo de la organización, sobre sus puntos de vista sobre las políticas de recursos humanos y dónde creen que se podría mejorar.
Buscar la opinión de los empleados acerca de las políticas de recursos humanos, especialmente en la medida en que sean inherentemente justas y equitativas y se implementen de manera justa y coherente.
Busque la opinión de los representantes sindicales.
Analizar la información retenida en los pasos anteriores y preparar los borradores de políticas.
Consultar, discutir y acordar políticas con la dirección y los representantes sindicales.
Para redactar el primer borrador de las políticas como se indica en el paso 7, se debe incluir el siguiente contenido:

Nombre de directiva
Fecha de vigencia de la póliza y fecha de cualquier revisión
Estado de aprobación: en esta etapa, el estado debe ser ‘BORRADOR’
Referencias: enumere otras políticas o documentos relacionados con esta política
Propósito de la política: qué se pretende promover o lograr
Declaración de política principal
Es necesario definir la definición de cualquier concepto o término clave mencionado en la política.
Elegibilidad o alcance: las partes interesadas están cubiertas por la política.
Cómo lidiar con posibles excepciones
Cargos en las organizaciones responsables de implementar y monitorear la política
Procedimientos para llevar a cabo la política, preferiblemente escritos en pasos numerados.
Tipos
Las políticas de recursos humanos pueden clasificarse sobre la base de las fuentes o la descripción.

Sobre la base del manual de RRHH, las políticas de recursos humanos podrían clasificarse en

Políticas originadas: estas son las políticas que generalmente establecen los altos directivos para orientar a sus subordinados.
Políticas implícitas: son las políticas que no se expresan formalmente; se infieren del comportamiento de los gerentes. También se conocen como políticas implícitas.
Políticas impuestas: en ocasiones, agencias externas como el gobierno, las asociaciones comerciales y los sindicatos imponen políticas a la empresa.
Políticas apeladas: las políticas apeladas surgen porque el caso particular no está cubierto por las políticas anteriores. Para saber cómo manejar algunas situaciones, los subordinados pueden solicitar o apelar la formulación de políticas específicas.

Sobre la base de la descripción
Según la descripción, las políticas pueden ser generales o específicas.

Políticas generales: estas políticas no se relacionan con ningún tema específico en particular. Las políticas generales son formuladas por el equipo de liderazgo de una organización. Este tipo de políticas se denomina ‘general’ porque no se relacionan con ningún tema específico en particular.

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