MADRI. De acordo com um estudo realizado, 1 em cada 4 empresas não destrói documentos sensíveis. Com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados no próximo mês de maio, as empresas precisam de se adaptar aos novos regulamentos. E é que mais de 30% dos entrevistados neste estudo da Fellowes (empresa especializada na fabricação de trituradores de papel) reconhecem que os trabalhadores de sua empresa colocaram em risco informações confidenciais ao deixar documentos no escritório (impressoras, fotocopiadoras , salas de reuniões, etc.) sem destruir.

Este estudo também revela dados como a maioria dos documentos que são destruídos (72%) são relatórios internos da empresa, seguidos de documentos financeiros, como faturas ou extratos bancários, e documentos de recursos humanos .

Além disso, metade dos entrevistados afirma esperar até que seu triturador pare de funcionar corretamente para substituí-lo, sendo o preço e a capacidade de armazenamento os requisitos que os compradores mais valorizam ao adquirir um triturador tradicional. No entanto, na hora de colocar as mãos em um triturador automático, a preocupação com o meio ambiente e a comodidade de não precisar ligá-lo ganha importância. Os entrevistados deste estudo dizem que levam em consideração a quantidade de energia que consomem e se é feita de materiais reciclados ou recicláveis.
“Trabalhar com documentos confidenciais significa saber destruí-los quando chegar a hora. A partir do próximo mês de maio, com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados, as empresas e os seus trabalhadores terão de se adaptar às alterações. Na Fellowes queremos encorajar as empresas espanholas a não colocarem em risco as suas próprias informações sensíveis e de terceiros” , comenta Héctor Barak , Director Geral da Fellowes Ibérica.

Deixar documentos confidenciais intactos pode apresentar sérios riscos de segurança, o que pode prejudicar ainda mais a confiança de clientes, funcionários e consumidores. Produtos como trituradores ajudam a cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados, pois documentos destruídos com segurança impedem sua recomposição e ajudam a minimizar o risco de falhas de segurança.